Nhằm tạo thuận lợi cho Nhân dân, chương trình phát quà sẽ được tổ chức từ ngày 01/9 đến ngày 05/9/2025, với khung giờ sáng từ 8h00 đến 11h00 và chiều từ 14h00 đến 16h30.
Theo Quyết định, Ban Chỉ đạo do đồng chí Trần Thanh Hải – Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND phường Tây Mỗ làm Trưởng ban, cùng các đồng chí Phó Chủ tịch UBND phường và Trưởng Công an phường làm Phó Trưởng ban. Các thành viên là lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn và đại diện các tổ chức chính trị - xã hội của phường.
21 Tổ công tác được phân công cụ thể tới từng tổ dân phố, nhà văn hóa, nhà sinh hoạt cộng đồng, đảm bảo việc trao quà diễn ra khoa học, công khai, minh bạch và đúng đối tượng. Các Tổ trưởng chịu trách nhiệm tiếp nhận, quản lý kinh phí, tổ chức phát quà cho người dân và lập biên bản đối chiếu, báo cáo UBND phường sau khi hoàn thành.
UBND phường yêu cầu các đơn vị phối hợp chặt chẽ, đồng thời huy động sự tham gia của Ban Công tác Mặt trận tại các tổ dân phố, lực lượng công an và các đoàn thể để bảo đảm công tác phát quà được diễn ra thuận lợi, kịp thời, thể hiện sự quan tâm của Đảng, Nhà nước và chính quyền địa phương đối với đời sống nhân dân.